Pacotão de dúvidas: áudio no PowerPoint e barulhos no computador

Olá, leitores.

Hoje, a coluna é dedicada a atender ao leitor respondendo as dúvidas deixadas na seção de comentários. Se você tem dúvidas sobre tecnologia ou sugestão de pautas para as próximas colunas, não perca tempo e deixe sua mensagem.

>>>Como colocar áudio nas apresentações do PowerPoint
Quero colocar uma música numa apresentação de PowerPoint e não consigo, pode me ajudar?

Lia

Lia, o processo de inclusão de som é relativamente simples. No Office 2007, abra o PowerPoint e selecione o slide no qual quer que o som inicie. Se o som for para toda a apresentação, deixe o primeiro slide selecionado.

Abra a guia inserir. No final dela, existe o item som. Clique na seta abaixo do item e escolha uma das opções de acordo com a sua necessidade:

> Som do arquivo – Permite selecionar um arquivo de som existente no computador, são diversas as extensões permitidas, como MP3, WAV, MID, WMA e outras; 
> Som do Media Gallary – Exibe uma série de arquivos padrões da galeria de mídias do PowerPoint com a opção de localizar novos arquivos de som online; 
> Tocar faixa de áudio do CD – Serve para que uma determinada parte da apresentação toque uma faixa específica de um CD de áudio que esteja inserido no computador durante a apresentação. 
> Gravar som – Caso você queira gravar um som usando o microfone do computador e associá-lo a apresentação.

A inserção de som no PowerPoint é legal, mas sem abuso, pois sua apresentação pode virar um verdadeiro circo. (Foto: Reprodução)

O arquivo de áudio pode ser associado a efeitos do PowerPoint. Para manipular os efeitos, abra a guia animações e clique no botão animação personalizada. O PowerPoint vai carregar a direita da tela um menu de animações personalizadas.

Note que o som irá figurar da lista de animações. Clicando com o botão direito do mouse e selecionando opções do efeito, pode-se determinar o instante em que a música vai começar a tocar, se ela irá tocar no slide corrente ou quando o usuário passar para o próximo, tempo que o som deve demorar em iniciar a tocar e até mesmo a quantidade de vezes que som deve ser tocado.

Outra opção de edição é clicando sobre o ícone de som inserido da apresentação e, na sequência, clicar na barra de ferramentas de som que aparecerá na barra de título do PowerPoint.

Algumas particularidades da inclusão de musicas no PowerPoint:
Sempre vejo queixas de que a pessoa adiciona uma trilha à apresentação e ela não a acompanham quando enviada por e-mail. Quando você quer mandar um arquivo PPS por e-mail, é preciso sempre adicionar um arquivo de áudio no formato WAV, pois é formato que o programa consegue anexar ao arquivo PPS.

Para converter arquivos de MP3 para WAV indico um programa simples e gratuito, o cDex.

Cdex permite a conversão de arquivos de áudio. Programa grátis e super útil. (Foto: Reprodução)

Sempre que usar arquivos externos (som e vídeos) procure salvá-los na mesma pasta que estão os arquivos do PowerPoint.

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>>>Computador demora muito para iniciar
Oi, pessoal. Meu PC inicia normalmente, aparece papel de parede, mas demora cerca de 2 minutos para apresentar os ícones.

Marcos

Marcos, o sistema operacional é carregado seguindo uma sequência e, no final da inicialização, está a exibição da área de trabalho com todos os seus ícones. Quando um dos programas presentes na inicialização demora demais para iniciar, ou mesmo quando existem muitos programas iniciando com o computador, ocorre o comportamento que você descreveu.

Existem casos ainda relacionados a vírus e outras pragas virtuais que podem afetar o tempo de carregamento do sistema e gerando esta sensação de demora no carregamento dos ícones.

Eu sugiro que você execute alguns procedimentos para limpar a inicialização do computador, que foram bem detalhados nesta coluna. Para entender melhor os aspectos ligados a segurança nos programas que iniciam com o PC, sugiro a leitura deste texto do colunista Altieres Rohr.

>>>HD externo
Tenho um HD externo que quando residia no Japão funcionava corretamente. Ou seja, copiava todos os arquivos/pastas do HD do PC para o HD externo e vice-versa normalmente. Agora que resido aqui no Brasil, não estou conseguindo copiar. Os arquivos/pastas do HD do PC para o HD externo, mas consigo copiar normalmente os arquivos/pastas do HD externo para o HD do PC. Quando estou copiando do HD do PC para o HD externo, acusa a seguinte mensagem: “Não foi possível copiar (nome do arquivo). O caminho é muito extenso” O que está havendo?
Morita

Morita, este problema está associado a basicamente dois fatores: uma estrutura de pastas muito complexa, com muitos arquivos dentro de uma única pasta e também a nomes de arquivos muito extensos com acentos e caracteres especiais.

O ideal para nomes de arquivos é não conter acentuação nem espaços, ser o mais curto possível, porém que dê ao usuário noção do conteúdo do arquivo. Caso queira usar mais de uma palavra no nome do arquivo use, no lugar do espaço, o caractere _. Não use outros símbolos, apenas letras e números.
Com relação às pastas, evite pastas com milhares de arquivos, procure separar em diversas pastas com menos arquivos.

Em alguns casos, vale a pena usar um programa específico para cópias. Quando vou mover grandes volumes de dados costumo usar o TeraCopy que é bem simples e eficiente. Eu expliquei como usá-lo nesta coluna.

TeraCopy é uma ferramenta que copia arquivos grandes ou grandes volumes de arquivos de forma mais rápida e eficiente. (Foto: Reprodução)

>>>Problemas com barulho no computador
Quando eu o ligo meu PC acaba fazendo um barulho um pouco alto na ventoinha da fonte, com o tempo ele para, dizem que tem como limpar, mas como?

Vini

Vini, a sujeira pode sim gerar barulhos na fonte do computador, entretanto não é comum o barulho sumir com o uso, ele geralmente é constante. Você pode executar uma limpeza completa, não só da fonte, mas de todo o computador, e para saber como fazer isso recomendo ler duas colunas: esta que trata especificamente da parte interna do computador e também esta, na qual explico como limpar teclado, mouse e monitor.

Feita a limpeza e o problema de barulho persiste, recomendo fortemente a troca da fonte. Para computadores domésticos, o custo de uma fonte é bem baixo, algo entre R$ 30,00 e R$ 60,00 dependendo da loja. Uma fonte que apresenta defeito pode ocasionar a queima de outros componentes, como o processador, memórias, disco rígido que são bem mais caros e no caso deste último, mais que perder o disco, perde-se também seus dados.

A vida útil de uma fonte depende das condições e intensidade de uso do seu PC. Já vi casos de fontes que não duram nem um ano e outros de fontes que ficam cinco anos no mesmo computador. Cidades litorâneas, devido à maresia, os componentes acabam tendo sua vida útil reduzida.

Por hoje é só. Bom fim de semana a todos.